Gibt es beim Umgang mit den Netzlaufwerken etwas zu beachten?
Informationen
- Die Netzlaufwerke der Hochschule Hannover werden für den Zweck der Dateiablage im dienstlichen Kontext angeboten. Die von der Hochschul-IT betreuten Netzlaufwerke werden automatisch auf den Dienstgeräten verbunden.
- Für das automatische Verbinden der Netzlaufwerke verwendet die Hochschul-IT die Laufwerksbuchstaben T:, U:, V:, X: und Z:.
- Auf privaten Geräten können Netzlaufwerke manuell verbunden werden. Aus einem Netz, welches nicht zur Hochschule Hannover gehört, ist dazu eine aktive VPN-Verbindung notwendig. Eine genauere Anleitung dazu befindet sich unter VPN (Virtual Private Network) -
- Bei der Verbindung der Netzlaufwerke ist manchmal zu dem Benutzernamen die Angabe der Domäne "fh-h.de" in einer der folgenden Formen notwendig:
- Benutzername@fh-h.de
- fh-h.de\Benutzername
- Jedes Netzlaufwerk hat ein festes Limit des verfügbaren Speicherplatzes. Diese Limit ist bei den Home-Laufwerken an die jeweilige Person gebunden, bei allen anderen Netzlaufwerken an die Organisationseinheit.
Regeln
- Ein Dateiname, inklusive des gesamten Pfades, darf maximal bis zu 256 Zeichen enthalten.
- Das Überschreiten des Speicherplatzlimits ist nicht möglich.
- Für das manuelle Verbinden der Netzlaufwerke dürfen die von der Hochschul-IT verwendeten Laufwerksbuchstaben T:, U:, V:, X: und Z: nicht benutzt werden.
Empfehlungen
- Dateinamen, inklusive des gesamten Pfades, sollten die 256 Zeichen nicht vollständig nutzen. Bleiben Sie wenn möglich unterhalb von 230 Zeichen.
- Dateinamen sollten keine Sonder- und Leerzeichen enthalten.
- Dateinamen sollten aussagekräftig sein, um unter anderem ein besseres Ergebnis bei Suchen zu erreichen.
Beispiel (schlecht)
V:\Alle\Projekt(2001)\Neuer Ordner\Maria Mustermann\Neuer Ordner(2)\Bilder Betriebsausflug\DC4100\(verwackelte)Bilder\Stolperstein.png
Beispiel (gut)
V:\Dokumentationen\Servicebaustein\Benutzer_Sicherheitsmanagement\CON_2_Datenschutz\Selfie.png